Preživetveni nasveti za delo z ljudmi in odporom

Ste kdaj dostavili projekt tehnično brezhibno, "on time & on budget", pa ga ekipa vseeno ni sprejela? Ste se že kdaj počutili bolj kot "varuška za odrasle" kot pa strateški vodja projekta?

Na Aprilskem PM4Real se nam bo pridružila Tjaša Tomšič, ki bo z nami delila izkušnje iz prve bojne linije uvajanja sprememb – od lokalnih trgov do globalnih korporacij. Brez olepševanja bomo pogledali v zakulisje realnih projektov na različnih trgih in odgovorili na vprašanja, ki vas najbolj žulijo:

• Sindrom "ladje duhov" (The Ghost Ship): Kaj narediti, ko projekt zaključite in odkljukate vse naloge, pol leta kasneje pa ugotovite, da ekipa še vedno uporablja stare Excel tabele namesto novega dragega orodja?
• Tiha sabotaža in pasivni odpor: Kako prepoznati tisto nevarno tišino na sestankih, kjer vsi kimajo z glavo, v ozadju pa upočasnjujejo procese? Pogledali bomo, kako se odpor izraža na različnih trgih in kako ga ugasniti, preden postane kritičen.
• Ujeti med kladivom in nakovalom (Change Fatigue): Kako voditi ekipo, ko vodstvo narekuje nenehne novosti od zgoraj navzdol, ljudje na terenu pa so že povsem izgoreli od nenehnih sprememb?
• Številke namesto občutkov: Pozabite na metriko "trening opravljen". Pogledali bomo, kako postaviti merljive metrike za posvojitev sprememb, s katerimi boste naročnikom in vodstvu s trdnimi dokazi pokazali realno stanje na projektu.
• AI kot vaš "Change Co-pilot": Change management zahteva ogromno komunikacije. Pokazali bomo, kako si z umetno inteligenco v nekaj minutah olajšati delo pri pisanju navodil, pripravi komunikacijskih načrtov in analizi deležnikov.

Pridružite se nam na interaktivni delavnici, kjer ne bo monologov. Pridite s svojimi realnimi izzivi s terena, vprašanja bomo reševali v živo in skupaj iskali rešitve za projekte v praksi!

O Predavateljici: 

Tjaša Tomšič je strateška svetovalka za upravljanje sprememb v priznani globalni korporaciji, kjer na svetovni ravni vodi kompleksne transformacije organizacijskih kultur, uvajanje naprednih CRM sistemov, implementacijo orodij umetne inteligence (AI).

Njena karierna pot je zgodba o nenehnem iskanju ravnovesja med tehnološko preciznostjo in človeškim faktorjem. Začela je v "strojnici" IT-ja kot poslovni analitik, nato pa v velikem trgovskem sistemu vzpostavila in vodila projektno pisarno (PMO). Kot certificirana Prosci Change Management Practitioner in strokovnjakinja za inovacijski management (Innovation 360) ne verjame v suhoparno teorijo, temveč v moč podatkov in psihologije.

Danes Tjaša pomaga mednarodnim trgom premostiti prepad med "tehnično dostavo" projekta in njegovo "dejansko uporabo" v praksi. Pri svojem delu združuje analitični um magistrice poslovne informatike z empatičnim voditeljstvom, ki ga brusi tudi kot inštruktorica potapljanja – kjer so jasna komunikacija, mirna kri in zaupanje vprašanje preživetja.

---

---

Se vidimo,

Ekipa PMI Slovenija

Umetna inteligenca hitro spreminja način, kako vodimo projekte.

Kako jo lahko projektni vodje uporabijo v praksi kot konkretno orodje pri vsakodnevnem delu?

Na interaktivnem dogodku se nam bo pridružil Primož Frelih, PMP, strokovnjak z več kot 20-letnimi izkušnjami na področju projektnega vodenja in razvoja digitalnih produktov. V zadnjih letih se intenzivno posveča preizkušanju in uvajanju rešitev umetne inteligence v projektno prakso – od uporabe generativnega AI do razvoja lastnih AI podprtih prototipov in produktov.

Na srečanju bo predstavil konkretne primere uporabe AI na projektih, predvsem v IT okolju, ter pokazal, kako lahko projektni vodje z uporabo umetne inteligence izboljšajo planiranje, odločanje in komunikacijo z deležniki.

Kaj boste izvedeli?

• Učinkovit prompting
  Kako AI uporabiti kot “miselnega partnerja” pri planiranju projektov, pripravi dokumentacije, analizi tveganj in komunikaciji z deležniki.
• Uporaba interne baze znanja projekta
  Kako varno delati z internimi projektnimi vsebinami ter jih pretvoriti v pametno podporo odločanju.
• Gradnja prototipov z AI
  Kako lahko projektni vodja z AI hitro pripravi funkcionalne osnutke rešitev, izboljša komunikacijo z razvijalci in deležniki ter skrajša čas od ideje do prve validacije.
• Delo z AI agenti
  Kako lahko AI agenti pomagajo pri triaži zahtev, pripravi poročil, spremljanju napredka ali koordinaciji nalog.
• Avtomatizacija projektnih procesov
  Kako povezati AI z obstoječimi orodji in zmanjšati administrativno breme projektnega vodenja.

📅 Kdaj: 26. marec ob 17.15
📍 Kje: prostori A1, Ameriška ulica 4, Ljubljana

Dogodek bo interaktiven, zato boste lahko postavljali vprašanja, delili izkušnje in skupaj raziskali, kako lahko umetna inteligenca postane praktično orodje v vsakodnevnem projektnem delu.

---

---

Se vidimo,

Ekipa PMI Slovenija

Opolnomočenje vodij projektov s praktičnimi pristopi coachinga

Naša gosta bosta Valentin Dominko in Petra Cirkovski. Valentin je izkušen coach, mentor, vodja in strokovnjak za transformacijo z več kot dvajsetletnimi izkušnjami pri spodbujanju organizacijskih sprememb v startupih, manjših in večjih organizacijah. Petra ustvarja kot coachinja za kakovost odnosov ter razvoj vodij, kadrov in organizacij.

Dogodek bo potekal v živo v prostorih A1, Ameriška ulica 4, Ljubljana in preko spleta v torek, 27.1.2026 ob 17:30h.

Poudarek bo na praktični uporabi orodij in pristopov. Priporočamo, da prinesete seboj prenosnik ali zvezek s pisalom. 

Če želite z uporabo coaching pristopa izboljšati svoje vodenje, razviti potencial svojih ekip in doseči boljše projektne rezultate, se nam pridružite na prvem letošnjem PM4Real dogodku.

Spoznali boste temeljna načela coachinga v kontekstu vodenja projektov, različne pristope znotraj coaching procesa, postavljanje učinkovitih vprašanj ter model GROW.
 
Prejeli boste konkretna orodja, ki jih boste lahko takoj vključili v svoje vsakodnevno delo. Coaching boste spoznali kot način za izboljšanje komunikacije, odločanja in ustvarjanje sodelovalne projektne kulture ter kot podporo pri doseganju ciljev in rasti ekipe.
 
Dogodek bo interaktiven in usmerjen v izmenjavo izkušenj, zato je primeren za vse, ki želijo nadgraditi svoj pristop k vodenju projektov z elementi coachinga.

Na koncu bomo izžrebali 2 udeleženca, ki bota prejela praktično nagrado.
 
Pridružite se nam in začnite preoblikovati prihodnost svojega projekta z raziskovanjem, razpravo ter mreženjem. Registrirajte se zdaj!

O PREDAVATELJU:

Valentin Dominko je izkušen coach, mentor in vodja z dolgoletnimi izkušnjami na področju preoblikovanja poslovnih in tehničnih procesov ter uvajanja organizacijskih sprememb. Razvil je svoj pristop za pomoč organizacijam pri vključevanju agilnih metod, vitkih praks in tehnik coachinga v procese, s ciljem doseganja boljših rezultatov.

Njegova kariera obsega širok spekter vlog – od administracije IT sistemov, razvoja programske opreme, storitev in izdelkov, IT varnosti, pisanja tehničnih in splošnih vsebin, organizacije dogodkov, do vodstvenih položajev na različnih ravneh. Ima izkušnje z vodenjem projektov v majhnih in velikih podjetjih, mentorstvom start-upov ter prestrukturiranjem organizacij z uvajanjem sodobnih pristopov vodenja.

Je certificiran strokovnjak za upravljanje sprememb, agilno vodenje projektov in sodobne prakse vodenja. Skozi svojo kariero je dokazal, da lahko z uporabo coaching načel, kot so aktivno poslušanje, premišljeno spraševanje ter postavljanje in preoblikovanje ciljev, opolnomoči ekipe, izboljša komunikacijo in poveča učinkovitost.

O PREDAVATELJICI:

Petra Cirkovski, ustvarja kot coachinja za kakovost odnosov ter razvoj vodij, kadrov in organizacij.

Na svoji več kot 20-letni poti raziskovanja, učenja celostnega razumevanja človeka ter odnosnega področja je delovala na področjih osebne, odnosne in poslovne rasti, psihološke odpornosti ter voditeljstva. V tem času je doprinesla mnogim ljudem in organizacijam, da znajo prisluhniti sebi, se sprejeti, pridobiti notranjo moč in samospoštovanje, razvijati izpolnjujoče odnose ter aktivno skrbeti zase – za notranje zadovoljstvo in duševno zdravje.

S tem znanjem Modre izbire in skupnim sodelovanjem skozi coachinge, delavnice in team buildinge v organizacijskih okoljih prispeva k razvoju vodstvenih in mehkih kompetenc, k učenju celostnega razumevanja človeka in odnosov  ter k gradnji povezanih ekip, ki delujejo v prid sebe, odnosov in uspeha podjetja.

Njeno vodilo je delovati družbeno odgovorno - v prid vseh in trajnostnemu razvoju.

Se vidimo na dogodku.

Z veseljem vas vabimo na letošnjo konferenco Skupaj do odličnosti (Together in Excellence),
kjer bomo raziskovali znanja o najsodobnejših praksah upravljanja IT storitev in projektnega
vodenja! Letos smo pripravili še bogatejši program z vrhunskimi mednarodnimi strokovnjaki, ki
bodo z nami delili najnovejše trende, inovativne pristope in praktične rešitve za uspešno delovanje
v hitro spreminjajočem se okolju.

Datum: 4. junij 2025
Lokacija: Hotel Lev, Ljubljana

Kaj lahko pričakujete?

• Povezovanje ljudi in tehnologije – kako uspešno združiti umetno inteligenco in
  avtomatizacijo z obstoječimi poslovnimi modeli?
• Razprava o ključnih kompetencah prihodnosti – kako razvijati visoko zmogljive time in
  izboljšati procese odločanja?
• Vrhunske govorci iz ZDA, Bližnjega vzhoda in Evrope, ki bodo skozi praktične primere in
  inovativne pristope delili svoje izkušnje ter vpoglede v najnovejše trende.
• Mreženje in izmenjavo znanja.

Potrjeni govorci in prispevki
1. Človečnost strojev – Inteligenca, ki jo ustvarimo, prihodnost, ki jo oblikujemo
- Simone Jo Moore, strokovnjakinja za informacijsko tehnologijo, uredniška
direktorica, avtorica, svetovalka

2. VUCA: Okvir za uspešno upravljanje projektov v dinamičnem svetu
- Adeel Sultan, predsednik, PMI UAE & direktor projektnega vodenja – e& enterprise
3. Prihodnost projektnih pisarn (PMO): trendi, inovacije in praktične poti do
odličnosti
- Dr. Tony Prensa, direktor in ustanovitelj, TP Global Business Consulting
4. Upravljanje digitalnih izdelkov in storitev: uspešnejši skupaj
- Roman Zhuravlev, vodja razvoja ITIL 4 in višji produktni arhitekt, PeopleCert

5. Načrtovanje IT storitev
- Mark Smalley, pisatelj in mentor, Smalley.IT
6. Kako iz tima izvleči njegov največji potencial
- Jožek Gruškovnjak, director, SAP Value Advisory

Prijavite se zdaj in izkoristite popust!

• Do 31. marca izkoristite 15% popust za zgodnjo prijavo!
• Člani PMI Slovenija in itSMF Slovenija prejmejo kar 44% popusta na kotizacijo!

Več informacij in prijavnico najdete tukaj.
Veselimo se srečanja z vami!

PMO, ki ustvarja vrednost, je poslovna nujnost, ne le funkcija PM

Pridružite se nam na dogodku PM4Real, ki bo potekal v sredo, 29. januarja 2025, ob 17. uri. Tokratni gost bo Gregor Androjna, priznan strokovnjak na področju projektnega vodenja in ustanavljanja projektnih pisarn (PMO). S več kot 20-letnimi izkušnjami, pridobljenimi na področjih proizvodnje energije, mehanskih sistemov in montaže proizvodnih linij, je Gregor postal eden vodilnih svetovalcev za organizacije, ki želijo optimizirati svoje projekte, portfelje in strateške cilje.

Opis dogodka:
Projekti niso le o doseganju ciljev v okviru časa, obsega in stroškov. Prava vrednost projektov se pokaže šele, ko se njihovi rezultati uporabljajo in prinašajo poslovne koristi. Vendar pa pogosto izzivi, kot so preobremenjenost, slaba komunikacija, odpornost na spremembe in nejasni cilji, vplivajo na uspešnost projektov in na zadovoljstvo vseh vključenih.

Na tem dogodku bomo raziskali, kako uskladiti projektno vodenje s poslovno strategijo in kako z uporabo zlatega trikotnika – vodenja projektov, obvladovanja sprememb in voditeljstva – doseči optimalne rezultate. Spoznali bomo, kako lahko projektna pisarna (PMO) ustvari vrednost za organizacijo, poveže projektne time in vodstvo ter zagotovi, da so prave stvari narejene na pravi način.

O predavatelju:

Z uporabo inovativne metodologije Impact Engine System, razvite s strani PMO Strategies, Gregor pomaga organizacijam prepoznati in reševati temeljne izzive ter uvajati prakse, ki prinašajo merljive rezultate. Njegov pristop vključuje združevanje tehničnega znanja, vodstvenih veščin in človeškega pristopa za premagovanje ovir ter doseganje optimalne produktivnosti in uspešnosti.

Gregor je navdušen nad preoblikovanjem kompleksnih procesov v učinkovite rešitve, ki ustvarjajo vrednost tako za posameznike kot organizacije. Na dogodku PM4Real bo z nami delil svoje izkušnje, strategije in pristope za usklajevanje projektnega vodenja z dolgoročnimi poslovnimi cilji. Pridružite se nam in pridobite vpogled v najboljše prakse projektnega vodenja s priznanjem za človeški in poslovni vidik projektov.

Dogodek bo potekal v hibridni obliki:

• Fizično: A1 Ameriška Ulica 4
• Spletno: Teams povezava bo poslana prijavljenim udeležencem.

Urnik:
17:00 – Uvod in predstavitev
17:10 – Predavanje Gregorja Androjne
17:50 – Razprava in vprašanja
18:20 – Zaključek

Pridružite se nam in spoznajte, kako lahko s projekti dosežete resnično vrednost!

V veseli decembrski atmosferi vabimo vse člane PMI Slovenija, Ljubljana Chapter na zadnje letošnje srečanje v bolj sproščenem vzdušju - PM4Bowling. Srečanje bo potekalo 4. decembra ob 17. uri v prijetnem okolju Kluba 300, na naslovu Regentovi cesti 35. Prijave so možne do 30. decembra ob 17h. Tokratna tema srečanja bo osredotočena na timsko delo. Pridružite se nam in skupaj odkrijmo koristne nasvete ter izmenjajmo izkušnje v prijetnem druženju. Se vidimo!

See Your Feedback Loops and Increase Agility

Vabimo vas na dogodek, ki bo potekal v četrtek, 21. novembra 2024, ob 18:00. uri online v sodelovanju s chaptrom PMI Czech Republic.

Ali naj bi vaša ekipa ali projekt »bil agilen?« Morda se ne počutite tako, če imate dolgoletni zaostanki, standupi so posamezna poročila o stanju in vsi še vedno opravljajo več nalog. Ljudje na projektu želijo opraviti odlično delo. Toda to, kako delate, je zelo podobno "agilnemu" smrtni pohod.

Obstaja razlog, da se tako počutite. Uporabljate lažno agilnost – življenjski cikel slapa maskiran kot agilen pristop. Še huje, lažna agilnost je norma v naši industriji. Nikomur ni treba delati tako.

Vašemu vodstvu ni mar za "agilno" - a jim je zelo mar za agilno. Namesto fake agile, lahko ocenite svojo kulturo, projekt in tveganja izdelka, da izberete drugačno pristop. Izberete lahko, kako boste sodelovali, tako da lahko ponavljate funkcije in kdaj prinaša vrednost. Ko to storite, je večja verjetnost, da boste odkrili dejansko okretnost in lažjo pot delati.

Učni cilji

• Imeti jasno razumevanje različnih življenjskih ciklov in kdaj jih uporabiti.
• Biti sposoben oceniti tveganja svojega projekta, izdelka in portfelja.
• Vedeti, kako prilagoditi življenjski cikel glede na edinstveno kulturo in zahteve
  ekipa.
• Kako ustvariti krajše povratne zanke v katerem koli življenjskem ciklu za uspeh izdelka.

O govorniku:

Johanna Rothman, »Pragmatična vodja«, ponuja odkrit nasvet za vaše izzive težave. Sodeluje z vodji in ekipami, da bi se naučila videti praktične alternative, ki bi lahko biti bolj učinkovit. S temi izbirami lahko izberejo, kaj in kako prilagoditi
razvoj izdelkov. Posledično postanejo njene stranke učinkovitejše in bolje uživajo poslovne rezultate. Johanna je s svojo praktičnostjo in humorjem, ki je značilna zanjo, avtorica 20 knjig, na stotine članki in objave v spletnih dnevnikih o številnih vidikih razvoja izdelkov. Njena najnovejša knjiga je Življenjski cikli projekta: Kako zmanjšati tveganja, izdati uspešne izdelke in povečati agilnost.

Poiščite njeno mesečno glasilo in bloge na jrothman.com in createadaptablelife.com.
Dogodek bo predstavljal 1 PDU. Potekala bo v angleškem jeziku in je odprta z brezplačnim vstopom.

Pridružite se združenju PMI Slovenija za raziskova

Kako uspešno voditi projekte na daljavo in premagati izzive komunikacije na platformah, kot je Teams?

Pridružite se nam na dogodku PM4Real, ki bo potekal v četrtek, 21. novembra 2024, ob 17. uri. Tokratni gost bo Nikolaj Candellari, izkušen projektni vodja in vodilni podatkovni analitik pri podjetju CyberGrid. Dogodek, ki bo potekal tako v prostorih A1 Ameriška ulica 4, 1000 Ljubljana kot preko spletne platforme Teams, ponuja priložnost za vpogled v izzive in prakse vodenja projektov na daljavo ter vključuje tematike kot so analitika, modeliranje podatkov in energetika. Za vse, ki načrtujete udeležbo v živo, je parkiranje na voljo na parkirišču pri restavraciji DiVino ali pri IKEA.

Projektno vodenje asociiramo s sestanki, status update-i in delom na lokaciji. Po pandemskem času pa se vse večkrat pojavlja princip projektnega vodenja na daljavo, pri katerem projektne vodje svoje ekipe usmerjajo in preverjajo njihov napredek le preko komunikacijskih platform iz domače pisarne. Na našem naslednjem srečanju bomo preverili, zakaj je takšna oblika projektnega vodenja v porastu, pod kakšnimi pogoji je sploh izvedljiva in kakšne so izkušnje vodje projektov na takem delovnem mestu. Za konec bomo primerjali še pozitivne in negativne plati takšne vrste dela ter odprli debato o dobrih praksah.

O predavatelju:

Nikolaj Candellari je projektni vodja in vodilni podatkovni analitik v podjetju CyberGrid. V sklop njegovih primarnih zadolžitev spada vodenje komercialnega projekta v Bolgariji in raziskovalno-razvojnega projekta InterSTORE, ki ga financira EU. Predhodno je Nikolaj opravljal naloge podatkovne analitike v bančnem sistemu, kjer se je navdušil nad modeliranjem podatkov. To ga je spodbudilo, da je začel z modeliranjem energetskega trga znotraj analitične ekipe podjetja CyberGrid. Nikolaj je diplomiral iz finančne matematike in nedavno dokončal magisterij uporabne statistike na Univerzi v Ljubljani. S PMI Slovenija – Ljubljana Chapter je v kontakt stopil v letošnjem letu predvsem zaradi zanimanja, da pridobi CAPM licenco.

Prijavite se na dogodek PM4Real in izkoristite priložnost za nova znanja, mreženje in vpogled v področje modeliranja podatkov ter projektnega vodenja v energetskem sektorju.

Kako lahko vodje projektov izkoristijo potencial umetne inteligence?

Vabimo vas na PM4Real, ki bo potekal v torek, 22. oktorba 2024, ob 17:00. uri v prostorih A1, Ameriška ulica 4, 1000 Ljubljana. Dogodek bo prav tako dostopen tudi online preko Zooma, tako da lahko sodelujete od kjerkoli.

O predavatelju:

Na srečanju bo z nami delil svoje izkušnje o tem, kako AI postaja ključno orodje za sodobne projektne vodje, ter predstavil izzive in priložnosti, ki jih AI prinaša. Obenem bomo obravnavali tudi etične izzive, GDPR, zaščito poslovnih informacij, PMI Infinity in kako umetna inteligenca vpliva na vlogo projektnega vodje.

Ne zamudite priložnosti za vpogled v to, kako lahko AI oblikuje prihodnost vodenja projektov!

Za prijavo na dogodek se prijavite spodaj .

PMI Slovenija vas vabi, da se nam pridružite še na zadnjem dogodku mreženja letos PM4Beer, ki bo 2. decembra 2021, od 18. do 21. ure v Pivnici Union, Celovška cesta 22, Ljubljana. Glavna tema srečanja bo PMI prostovoljstvo in možnosti sodelovanja v našem PMI Chapterju.

Vabimo vse, ki nam že danes pomagate pri projektih kot tudi vse, ki bi si to želeli, ali pa vas samo zanimajo možnosti. Skupaj lahko prispevamo veliko za boljšo skupnost projektnih vodij! Več o članstvu si lahko preberete tukaj.

Druženje bo potekalo neformalno s pogostitvijo. 

Se vidimo!

Število mest je omejeno. Dogodek bo izveden, če bo to dovoljevala dovolj dobra epidemiološka slika in takrat veljavni ukrepi.